Privacy
Privacybeleid
STR8FW VZW respecteert je privacy. We verzamelen enkel wat we nodig hebben om je op de hoogte te houden van onze werking, en we verkopen of delen je gegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden.
Wie zijn we?
STRAIGHT FORWARD VZW, met ondernemingsnummer BE 0556.991.321, gevestigd te Smidsestraat 121, 9000 Gent. Je kan ons contacteren via info@str8fw.be. Voor vragen rond persoonsgegevens is de voorzitter, Dirk Mattheeuws, het aanspreekpunt.
Welke gegevens verzamelen we?
Enkel de gegevens die je zelf invult via het inschrijfformulier op deze website:
- Naam — om je persoonlijk te kunnen aanspreken
- E-mailadres — om je de nieuwsbrief, uitnodigingen of bevestigingen te bezorgen
- Gsm-nummer (optioneel) — enkel als je toegevoegd wil worden aan onze WhatsApp-community
Daarnaast verwerken onze hosting-provider en formulier-dienst technische gegevens (IP-adres, browsertype, datum/tijd) zoals dat bij elke webserver gebeurt. Die gebruiken we niet voor profilering.
Waarom verzamelen we ze?
De wettelijke basis is jouw toestemming, gegeven door bewust een aanvinkvakje aan te zetten in het formulier. Concreet:
- Nieuwsbrief — om je updates te sturen over onze activiteiten (BBQ, kookclub, solidariteitsacties)
- Lidmaatschap — om je officieel als lid van de vereniging te kunnen registreren
- WhatsApp-community — om je toe te voegen aan onze WhatsApp-groep
Hoe lang bewaren we ze?
We bewaren je gegevens zolang je lid of geïnteresseerde bent. Schrijf je je uit, dan verwijderen we ze binnen 30 dagen. Voor wettelijke bewaarplichten (boekhouding, fiscale verplichtingen) kunnen sommige gegevens langer bewaard worden zoals voorgeschreven door de Belgische wetgeving.
Met wie delen we ze?
We delen je gegevens enkel met dienstverleners die we strikt nodig hebben om de website en communicatie te laten werken:
- FormSubmit (formsubmit.co) — verwerkt het inschrijfformulier en stuurt de gegevens door naar info@str8fw.be. Geen opslag bij FormSubmit.
- Combell — onze hosting-provider in België.
- Mocht je je inschrijven voor de nieuwsbrief en die later via een nieuwsbriefdienst (zoals Mailchimp of Brevo) verstuurd worden, dan informeren we daarover op het moment van die overstap.
Cookies en tracking
Deze website gebruikt geen tracking-cookies en plaatst geen analytische scripts (geen Google Analytics, geen Meta Pixel, geen advertentiecookies). Bijgevolg vraagt deze site geen cookie-toestemming.
Externe diensten op deze pagina
Bij het laden van deze website worden enkele externe bronnen aangesproken:
- Google Fonts — voor het lettertype Jost. Hierdoor wordt je IP-adres bekend bij Google. Indien je dit wil vermijden kan je een browser-extensie gebruiken zoals uBlock Origin.
- Google Favicon-service — voor de kleine icoontjes in de "Goede doelen"-sectie. Idem: je IP wordt zichtbaar voor Google bij het laden van die iconen.
- Google Maps — enkel wanneer je op de locatie-link klikt; we openen Maps in een nieuw tabblad.
Jouw rechten
Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heb je het recht om:
- Je gegevens op te vragen en in te zien
- Fouten te laten corrigeren
- Je gegevens te laten verwijderen ("recht om vergeten te worden")
- Je toestemming op elk moment in te trekken
- Klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
Voor al deze verzoeken volstaat een mailtje naar info@str8fw.be. We reageren binnen 30 dagen.
Wijzigingen
Dit privacybeleid kan veranderen wanneer onze werking dat vraagt. Belangrijke wijzigingen communiceren we via de nieuwsbrief en op deze pagina. De laatste versie staat altijd hier.
Laatst bijgewerkt: mei 2026.