Privacy

Politique de confidentialité

Qui sommes-nous ?

STRAIGHT FORWARD ASBL, numéro d'entreprise BE 0556.991.321, dont le siège est situé Smidsestraat 121, 9000 Gand. Vous pouvez nous contacter via info@str8fw.be. Pour les questions relatives aux données personnelles, le président, Dirk Mattheeuws, est votre point de contact.

Quelles données collectons-nous, et pourquoi ?

Nous ne collectons que ce qui est nécessaire pour ce que vous demandez vous-même. Par canal :

• Formulaire « Newsletter & adhésion » (page d'accueil) - nom, e-mail et, si vous souhaitez rejoindre le groupe WhatsApp, votre numéro de GSM. Base juridique : votre consentement, case par case. Vous devez cocher au moins un choix ; sans choix, rien n'est envoyé.
• Formulaire « Je viens » (page Queer Belgian Art) - nom, e-mail, nombre de personnes et moment préféré. Base juridique : l'exécution de votre demande d'être prévenu·e ; la newsletter optionnelle, à nouveau sur la base de votre consentement.
• E-mail ou message WhatsApp que vous nous envoyez vous-même (par exemple pour la visite du MSK ou pour rejoindre le groupe WhatsApp) - ce que vous nous écrivez, votre adresse ou votre numéro. Base juridique : l'exécution de votre demande.
• Virement (inscription au Str8-to-Dinner, don) - nom du titulaire du compte, numéro de compte, montant et communication, tels qu'ils apparaissent sur notre extrait de compte. Base juridique : l'exécution de votre inscription et notre obligation légale de comptabilité.
• Groupe WhatsApp du club de cuisine - votre numéro de GSM et le nom que vous utilisez dans WhatsApp. Les autres membres du groupe voient votre numéro ; c'est ainsi que fonctionnent les groupes WhatsApp. Base juridique : votre consentement, donné en demandant vous-même à y entrer.

Par ailleurs, notre hébergeur et le service de formulaire traitent des données techniques (adresse IP, navigateur, date et heure) comme tout serveur web. Nous ne les utilisons pas pour du profilage, et nous n'y avons pas accès nous-mêmes en dehors des journaux de l'hébergeur.

Un point que nous tenons à dire clairement. Devenir membre de STR8FW ou s'inscrire à nos activités peut révéler quelque chose de votre orientation sexuelle ou de votre identité de genre. Il s'agit de données à caractère personnel sensibles au sens de l'article 9 du RGPD. Pour l'adhésion, nous demandons donc votre consentement explicite par une case distincte, où cela est indiqué. Nous les manions avec prudence : pas de liste de membres sur le site, pas de noms dans des comptes rendus sans accord, aucune transmission à qui que ce soit.

Combien de temps les conservons-nous ?

• Newsletter - tant que vous êtes inscrit·e. Si vous vous désinscrivez, nous supprimons votre adresse dans les 30 jours.
• Adhésion (comme membre adhérent, sans droit de vote à l'assemblée générale) - tant que vous êtes membre, et jusqu'à 30 jours après votre démission.
• Visite de groupe au MSK - jusqu'à ce que la visite ait eu lieu ; ensuite nous supprimons la liste dans les 30 jours, sauf si vous avez coché la newsletter.
• Groupe WhatsApp - tant que vous êtes dans le groupe. Vous pouvez le quitter à tout moment.
• Virements - sept ans, comme le prescrit la législation comptable belge. Pas plus.
• Envois de formulaire chez FormSubmit - FormSubmit conserve une copie pendant 30 jours sur ses propres serveurs (voir ci-dessous). Dans notre propre boîte mail, nous conservons l'envoi jusqu'à son traitement.

Avec qui les partageons-nous ?

Nous ne vendons ni ne partageons jamais vos données avec des tiers à des fins commerciales. Nous travaillons toutefois avec quelques prestataires nécessaires au fonctionnement du site et de la communication :

• FormSubmit (formsubmit.co) - le service qui transmet les deux formulaires de ce site à info@str8fw.be. En toute transparence : FormSubmit conserve chaque envoi 30 jours sur ses propres serveurs et est un service établi hors de l'Union européenne. Nous n'avons pas encore d'accord de sous-traitance avec lui et étudions une alternative européenne. Si vous préférez que vos données ne passent pas par FormSubmit, envoyez-nous simplement un e-mail - cela fonctionne tout aussi bien.
• statichost.eu - l'hébergement de ce site, sur des serveurs situés dans l'Union européenne. Ne traite que les données techniques que tout serveur web voit.
• Combell - gère notre nom de domaine et notre e-mail (info@str8fw.be), en Belgique.
• Notre banque - voit évidemment les virements que vous effectuez.
• WhatsApp (Meta) - uniquement si vous demandez vous-même à rejoindre le groupe WhatsApp. Votre numéro de GSM parvient alors à Meta, et les autres membres du groupe voient votre numéro. Pensez-y avant de cocher la case.
• Si vous vous inscrivez à la newsletter et que celle-ci est ensuite envoyée via un service tiers (Mailchimp, Brevo, etc.), nous vous en informerons au moment de la transition.

Cookies et tracking

Ce site n'utilise aucun cookie de tracking et ne charge aucun script analytique (pas de Google Analytics, pas de Meta Pixel, pas de cookies publicitaires). Aucune bannière de cookies n'est donc requise.

Services externes

Lors du chargement de ce site, aucune ressource externe n'est sollicitée. La police, les images et les scripts se trouvent tous sur notre propre serveur. Votre adresse IP ne parvient donc à personne d'autre qu'à notre hébergeur.

Vous ne quittez notre site que si vous cliquez vous-même sur un lien : vers Google Maps pour la localisation, vers Facebook ou Instagram pour nos pages, ou vers le site d'un sponsor ou d'un partenaire. Ces liens s'ouvrent dans un nouvel onglet et relèvent de la politique de confidentialité de ces services.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous avez le droit de :

• Demander l'accès à vos données
• Faire corriger les erreurs
• Faire supprimer vos données (« droit à l'oubli »)
• Faire limiter le traitement, ou vous y opposer
• Recevoir vos données dans un fichier lisible (portabilité)
• Retirer votre consentement à tout moment, sans que cela rende illicite le traitement antérieur
• Déposer une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données

Pour toutes ces demandes, un e-mail à info@str8fw.be suffit. Nous répondons dans les 30 jours.

Modifications

Cette politique peut évoluer selon nos besoins. Les modifications importantes sont communiquées via la newsletter et sur cette page. La version la plus récente est toujours ici.

Dernière mise à jour : 7 septembre 2026.

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