Privacy

Privacybeleid

Wie zijn we?

STRAIGHT FORWARD VZW, met ondernemingsnummer BE 0556.991.321, gevestigd te Smidsestraat 121, 9000 Gent. Je kan ons contacteren via info@str8fw.be. Voor vragen rond persoonsgegevens is de voorzitter, Dirk Mattheeuws, het aanspreekpunt.

Welke gegevens verzamelen we, en waarom?

We verzamelen enkel wat nodig is voor wat je zelf vraagt. Per kanaal:

• Formulier "Nieuwsbrief & lidmaatschap" (homepage) - naam, e-mailadres en, als je bij de WhatsApp-groep wil, je gsm-nummer. Grondslag: je toestemming, per vinkje. Je moet minstens één keuze aanvinken; zonder keuze wordt er niets verstuurd.
• Formulier "Ik ga mee" (pagina Queer Belgian Art) - naam, e-mailadres, aantal personen en je voorkeursmoment. Grondslag: de uitvoering van je verzoek om verwittigd te worden; de optionele nieuwsbrief opnieuw op basis van je toestemming.
• E-mail of WhatsApp-bericht dat je ons zelf stuurt (bijvoorbeeld om mee te gaan naar het MSK of in de WhatsApp-groep te komen) - wat je ons schrijft, je adres of nummer. Grondslag: de uitvoering van je verzoek.
• Overschrijving (inschrijving Str8-to-Dinner, gift) - naam van de rekeninghouder, rekeningnummer, bedrag en mededeling, zoals die op ons rekeninguittreksel verschijnen. Grondslag: de uitvoering van je inschrijving en onze wettelijke boekhoudplicht.
• WhatsApp-groep van de kookclub - je gsm-nummer en de naam die je in WhatsApp gebruikt. De andere leden van de groep zien je nummer; dat is hoe WhatsApp-groepen werken. Grondslag: je toestemming, die je geeft door zelf te vragen om erin te komen.

Daarnaast verwerken onze hosting en de formulierdienst technische gegevens (IP-adres, browsertype, datum en tijd) zoals dat bij elke webserver gebeurt. Die gebruiken we niet voor profilering, en we hebben er zelf geen toegang toe buiten de logbestanden van de hosting.

Eén ding zeggen we uitdrukkelijk. Lid worden van STR8FW, of je inschrijven voor onze activiteiten, kan iets zeggen over je seksuele geaardheid of genderidentiteit. Dat zijn bijzondere persoonsgegevens in de zin van artikel 9 van de GDPR. Voor het lidmaatschap vragen we daarom je uitdrukkelijke toestemming met een apart vinkje, waarbij dat er ook bij staat. We gaan er behoedzaam mee om: geen ledenlijst op de website, geen namen in verslagen zonder akkoord, geen doorgifte aan wie dan ook.

Hoe lang bewaren we ze?

• Nieuwsbrief - zolang je ingeschreven bent. Schrijf je je uit, dan verwijderen we je adres binnen 30 dagen.
• Lidmaatschap (als toegetreden lid, zonder stemrecht op de algemene vergadering) - zolang je lid bent, en tot 30 dagen na je opzegging.
• Groepsbezoek MSK - tot het bezoek heeft plaatsgevonden; daarna verwijderen we de lijst binnen 30 dagen, tenzij je de nieuwsbrief aanvinkte.
• WhatsApp-groep - zolang je in de groep zit. Je kan er zelf op elk moment uit stappen.
• Overschrijvingen - zeven jaar, zoals de Belgische boekhoudwetgeving voorschrijft. Daarna niet meer.
• Formulierinzendingen bij FormSubmit - FormSubmit bewaart een kopie 30 dagen op zijn eigen servers (zie hieronder). In onze eigen mailbox bewaren we de inzending tot ze verwerkt is.

Met wie delen we ze?

We verkopen of delen je gegevens nooit met derden voor commerciële doeleinden. We werken wel met een paar dienstverleners die nodig zijn om de website en de communicatie te laten werken:

• FormSubmit (formsubmit.co) - de dienst die de twee formulieren op deze site doorstuurt naar info@str8fw.be. Eerlijk gezegd: FormSubmit bewaart elke inzending 30 dagen op zijn eigen servers en is een dienst van buiten de Europese Unie. We hebben daarvoor nog geen verwerkersovereenkomst en onderzoeken een Europees alternatief. Wil je dat je gegevens FormSubmit niet passeren, stuur ons dan gewoon een e-mail - dat werkt even goed.
• statichost.eu - de hosting van deze website, op servers in de Europese Unie. Verwerkt enkel de technische gegevens die elke webserver ziet.
• Combell - beheert onze domeinnaam en onze e-mail (info@str8fw.be), in België.
• Onze bank - ziet uiteraard de overschrijvingen die je doet.
• WhatsApp (Meta) - enkel als je zelf vraagt om in de WhatsApp-groep te komen. Je gsm-nummer komt dan bij Meta terecht, en de andere leden van de groep zien je nummer. Overweeg dat voor je het vinkje zet.
• Schrijf je je in voor de nieuwsbrief en versturen we die later via een nieuwsbriefdienst (zoals Mailchimp of Brevo), dan informeren we je daarover op het moment van die overstap.

Cookies en tracking

Deze website gebruikt geen tracking-cookies en plaatst geen analytische scripts (geen Google Analytics, geen Meta Pixel, geen advertentiecookies). Bijgevolg vraagt deze site geen cookie-toestemming.

Externe diensten op deze website

Bij het laden van deze website wordt geen enkele externe bron aangesproken. Het lettertype, de beelden en de scripts staan allemaal op onze eigen server. Je IP-adres komt dus bij niemand anders terecht dan bij onze hosting.

Enkel als je zelf op een link klikt, verlaat je onze site: naar Google Maps voor de locatie, naar Facebook of Instagram voor onze pagina's, of naar de website van een sponsor of partner. Die openen telkens in een nieuw tabblad en vallen onder het privacybeleid van die diensten.

Jouw rechten

Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heb je het recht om:

• Je gegevens op te vragen en in te zien
• Fouten te laten corrigeren
• Je gegevens te laten verwijderen ("recht om vergeten te worden")
• De verwerking te laten beperken, of er bezwaar tegen te maken
• Je gegevens in een leesbaar bestand mee te krijgen (overdraagbaarheid)
• Je toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dat de verwerking van daarvoor onwettig maakt
• Klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit

Voor al deze verzoeken volstaat een mailtje naar info@str8fw.be. We reageren binnen 30 dagen.

Wijzigingen

Dit privacybeleid kan veranderen wanneer onze werking dat vraagt. Belangrijke wijzigingen communiceren we via de nieuwsbrief en op deze pagina. De laatste versie staat altijd hier.

Laatst bijgewerkt: 7 september 2026.

← Terug naar de homepage